التواصل عن طريق السيستم

Beginner

السادة الزملاء,

نحيط سيادتكم علما بأنه قد تم تفعيل خاصية التواصل وإرسال المذكرات عن طريق السيستم.

حيث يمكن استخدامها لطلب الموافقات او الاخطارات المختلفة لجميع المستندات المتعلقة بالنظام مثل:

- عروض الأسعار - Quotations مثل ( طلب تسعير - طلب نسبة خصم - الخ )

- أوامر البيع - Sales Orders مثل ( مذكرة توريد - مذكرة تعديل تاريخ التوريد - استكمال بيانات - طلب رسم فني - الخ )

- طلبات الشراء - Material Requests مثل ( طلب الموافقة من الادارة على طلبات الشراء - الخ )

- أوامر الشراء - Purchase Orders مثل ( ارسال أمر التوريد للمورد مباشرة - الخ )

- طلبات الأعمال - Tasks مثل ( الاستفسار عن التفاصيل - الاخطار بطلبات التعديل - الاخطار بالانتهاء من طلب الأعمال - الخ )

وجميع المستندات الموجودة داخل السيستم.

وسوف تظهر كل التعليقات والايميلات داخل نفس المستند عندما يتم الرد عليها مما يسهل متابعة حالة المذكرة والمستند معا.

يمكن استخدام تلك الخاصية من داخل أى مستند عن طريق:

Menu --> Email

وعند إرسال الmail إلى الشخص المطلوب, يتم البحث عنه بالاسم وليس بالemail الخاص به (عندما يتم كتابة اسم الشخص, سيظهر الemail الخاص به).

كما يمكن إرسال الmail إلى أكثر من شخص كما هو موضح بالأسفل.

ثم يتم كتابة محتوى الرسالة في الجزء الأسفل.

1 - Send As Email - لارسال المذكرة على الemail للمرسل إليه.

2 - Send me a copy - لارسال نسخة من الmail للمرسل.

3 - Send Read Receipt - لارسال إشعار بأن المرسل إليه قد قرأ الmail.

4 - Attach Document Print - لارفاق المستند كنسخة PDF مع الmail.

5 - Select Print Format - تترك كما هى دون التعديل فيها.

6 - Select Languages - لاختيار لغة المستند.

7 - Select Attachments - لارفاق الملفات الموجودة بالمذكرة.

8 - Add Attachment - لاضافة مرفقات أخرى ليست موجودة بالمذكرة.

ثم يتم الضغط على Send لارسال الmail.

وسوف تظهر كل التعليقات والايميلات داخل نفس المستند في أسفل الشاشة عندما يتم الرد عليها مما يسهل متابعة حالة المذكرة والمستند معا.

ويمكنكم مشاهدة الفيديو لمعرفة كيفية التواصل وإرسال المذكرات عن طريق السيستم.

Riadco - التواصل عن طريق السيستم