تشمل الدورة المستندية للمورد الخارجي على :

1- استلام الاوامر على شيت المورد الخارجي Out Sourcing 

2- إصدار طلب شراء 

3- طلب عروض اسعار من الموردين ( اختياري ) 

4 - تسجيل عروض اسعار الموردين ( اختياري ) 

5- اصدار امر توريد للمورد 

6- استلام البضاعة في المخازن 

7- توريد المنتجات للعميل 

وفيما يلي شرح مفصل لكل خطوة 

عند اعتماد اوامر البيع من المتابعة وتوجيهها الى المورد الخارجي تظهر تلقائيا في شيت المورد الخارجي دون القيام باي خطوات 

تظهر فيها جميع البيانات المطلوبة لاتمام العملية بالكامل 

من شيت المورد الخارجي نقوم بفتح امر البيع واصدار طلب الشراء لمنتجات المورد الخارجي فقط 

بعد انشاء طلب الخامات او المنتجات نقوم باصدار طلب عرض اسعار من الموردين المختلفين وارسالها بالايميل للموردين

عن اخطار المورد بطلب عروض الاسعار عن طريق الايميل و عند رد المورد على الايميل يتم استلام الايميل على نفس المستند كاثبات للرد ومن ثم تسجيل عرض السعر المقدم من قبل المورد 

بعد اعتماد سعر المنتج من المورد و اعتماد طلب الشراء من الادارة يتم اصدار امر توريد الى المورد لتوريد الكمية المطلوبة بالسعر المتفق علية 

بعد اصدار امر التوريد للمورد يتم استلام البضاعه واصدار امر استلام 

يمكن متابعه جميع المستندات السابقة عن طريق شيت المورد الخارجي من 

- جميع معلومات العرض و المنتج المطلوب بالكميات والموصفات والرسم الفني ان وجد 

- أمر الانتاج ان وجد 

- طلب المواد 

- امر التوريد 

- امر الاستلام 

وفي حالة اصدار اذن تسليم للعميل وهي اخر مرحلة في العملية يتم انتهاء الامر و اختفائة من شيت المورد الخارجي